各二级学院:
2019-2020学年第二学期教务处实验室管理工作第一期通知安排如下:
一、关于加强实验室人员管理工作的通知
为加强实验室管理人员队伍建设,提高实验室工作效率,确保实验室各项工作有序进行,根据《滨州学院教职工考勤与请假暂行规定》、《滨州学院实验室管理人员岗位职责》文件要求,请各实验中心(室)填报附件1:实验室管理人员工作岗位信息统计表,经学院负责人审核签字,并加盖学院公章,于4月30日下午5点前将打印稿报实验室管理科,电子版发至邮箱:bzushyshgl@163.com。
附件1:实验室管理人员工作岗位信息统计表
联系人:李永 李玉玺,3168664,内线(88664),行政北楼318。
二、关于加强共建实验室建设工作的通知
为进一步加强教学实验室共建工作,提高共建教学实验室建设及应用水平,根据学校2020年度学校重点工作要点安排,现开展两方面工作:
一是对于已有共建教学实验室(见附件4),根据已签订的实验室共建任务书要求(若自建成以来未签署实验室共建任务书,按照新建共建实验室要求签订实验室共建任务书(见附件2)),强化共建实验室的管理,提高共建实验室服务实践教学水平,主要在共建实验课程、实验项目,开展课程设计、实习实训等各类实践教学方面加强建设。
二是争取建成新的共建实验室。各实验中心(室)继续加强与业界联系,密切与企事业单位沟通,争取建设新的共建实验室,确保完成学校2020年度重点工作共建实验室建设指标。建设前,须将实验室共建方案报教务处实验室管理科。学校将根据共建实验室的工作开展情况将给予专项经费支持。
请各实验中心(室)于5月8日前将填好的2020年度(拟)新完成共建教学实验室信息一览表(附件3)和实验室共建任务书(附件2)电子版发至bzushyshgl@163.com邮箱,纸质版在各实验中心(室)进行存档,此项工作将作为实验室年度考核的重要参考依据。
附件2:新建共建实验室建设任务书
附件3:2020年度(拟)新完成共建教学实验室信息一览表
附件4:2016-2019实验室共建汇总
联系人:李永 范延辉,3168664,内线(88664),行政北楼318。
三、关于完善实验室档案建设工作的通知
根据《滨州学院实验室工作信息收集与档案管理规定》文件要求,各实验中心(室)要严格落实实验室日常运行各项记录材料的记录工作,特别是实验室建设、实验教学、实验耗材、实验室开放、实验室共建、实验室技术研究、实验室安全等过程材料的建档工作,做到原始记录材料完整、齐全,同时做好上学期实验室档案材料整理归档工作。
现将2019年度实验室考核过程中实验室档案建设工作中发现的一些问题列举如下:
1.部分实验中心(室)实验室耗材管理不尽规范,耗材入库、出库、库存等过程记录材料不够清晰,存在不一致的情况;
2.实验室开放工作档案材料(开放项目申报、项目实施过程管理以及项目验收等档案材料)不够完整。
3.实验室共建协议不全,共建成果统计不够准确。
4.实验技术研究成果数据统计更新不及时、研究成果存档不完整。
5.实验室信息统计数据(实验分室信息、负责人信息、设备信息等)更新不及时。
联系人:李永 范延辉,3168664,内线(88664),行政北楼318。
教务处
2020年4月22日