为做好2012年“迎新”工作，按照学校的统一部署和有关会议精神，结合本年度“迎新”工作的特点，特制定本方案。
一、新生人数及“迎新”时间、地点
（一）新生人数
2012年共录取全日制普通学生5721人，其中跨校专升本学生580人，普通类本科学生2690人，普通类专科学生2301人，五年制大专（初等教育、学前教育）学生150人；根据电话落实情况，预计将有5400人报到。
（二）“迎新”时间
普通本专科学生9月8—9日报到；
跨校专升本学生9月9日报到；
初等教育学院学生9月10日报到；
每天工作时间为上午7:00—下午6:00
（三）“迎新”工作位置分布
1.计划财务处收费处：图书馆一楼北侧大学生事务服务中心。
2.安全保卫处收户口处：迎新现场综合服务处。
3.公寓物品发放处：篮球训练馆。
4.各系（院）报到地点与咨询处、服务处等：知行中路博翔路口至探幽路口段两侧、工科教学楼西侧广场。
知行中路西侧由北向南依次为：政法系、中文系、历史与社会学系、外语系、数学与信息科学系、化学与化工系、美术系、计算机科学技术系。
知行中路东侧由北向南依次为：体育系、综合服务处（医务、学生工作处、财务处、安全保卫处、移动公司、饮水等）、生命科学系、建筑与城乡规划系、城市与环境系、音乐系、教育科学系、咨询处（招生就业处、教务处）。
工科教学楼西侧广场北部由北向南依次为：经济与管理系、飞行学院。
工科教学楼西侧广场南部由北向南依次为：自动化系、物理与电子科学系。
二、报到流程
新生报到按《2012级新生报到单》（见附表）的顺序依次进行。
1.在
2.交户口迁移证：自愿将户口迁入我校的外省考生到安全保卫处值班处（迎新现场综合服务处）交户口迁移证。
3.住宿学生凭《公寓用品发放单》和缴费收据到篮球训练馆领取公寓用品，凭《住宿通知单》到所在公寓办理住宿。
4.回所在系（院）：以上各项办理完毕后，将报到单交回本系（院）。
三、相关说明
（一）学生申请调整专业
新生要求调整专业的，一律不予批准。坚持调整的，由新生录取所在系（院）进行说服教育，使其留在录取专业学习。
（二）未交齐学费及其他费用新生
对于未交齐学费及其他费用新生，按照国家相关政策，开通绿色通道，按下列规定办理入学手续：
1.学生本人写出书面申请，同时将《高等学校学生及家庭经济情况调查表》交所在系（院）审核。
2.各系（院）将党总支书记初步审核同意（签字盖章）后的有关材料送学生工作处审核并备案。
3.经学生工作处审核同意后，学生缴纳公寓物品购置费、城镇居民基本医疗保险费等个人费用后按《2012级新生报到单》的程序办理入学手续。
（三）新生入学资格审查
教育部办公厅、山东省教育厅已下发专门通知，要求严肃、认真地做好2012年新生入学资格审查工作，特别是在新生入学环节，各系（院）须严格把关，安排专门人员对学生身份进行鉴别并在《2012级新生报到单》上相应位置签字，对于报到时学生本人与各种证件明显不符的新生，坚决不能准其报到；对于录取通知书、准考证、身份证等主要证件不齐全的新生，须在《2012级新生报到单》上予以标注，以便于军训期间根据电子档案、高中档案等材料进行复查。
在新生入学教育和军训期间，各系（院）须组织好复审、复查工作，安排专人对照学生的档案材料（含各系院自行打印的电子档案）与学生进行一对一的谈话，并做好谈话记录（含谈话时间、谈话人、主要谈话内容等），谈话人须签字。根据教育厅通知，学校将组织学生进行入学测试，以帮助识别冒名顶替学生，具体要求另行通知。
在查处新生冒名顶替入学过程中，实行责任追究制，各系（院）须妥善保管《2012级新生报到单》和复查谈话记录等材料，对于核查不力，造成冒名顶替学生入学者，将追究有关人员的责任。根据教育厅要求：“如工作人员参与舞弊，致使学生冒名顶替入学，一律开除公职。”
（四）初等教育学院的“迎新”工作
初等教育学院五年制大专（初等教育、学前教育）录取新生150人。根据实际情况，这部分新生的报到时间定于9月10日，报到地点在图书馆前广场。初等教育学院须拟出详细方案，学生工作处、计划财务处、安全保卫处、后勤管理处等有关部门做好配合工作，确保初等教育学院的“迎新”工作顺利进行。
四、职责分工
（一）办公室（责任人：杨玉森）
1.9月8—9日，安排值班车一辆，应对各种紧急任务。
2.检查、督导各单位迎新工作的落实情况。
3.与后勤管理处商定在长途汽车站接送学生车辆。
（二）教务处（责任人：张士国）
1.“迎新”工作的总体组织协调。
2.印制《2012级新生报到单》，提前发给各系（院）及有关部门。
3.制作、摆放有关标志牌（报到流程图、报到路线示意图等），示意新生报到顺序及地点。
4.
5.按招生就业处提供的学生基础信息整理录取专业及人数基础信息，做好报到人数的统计工作（每天上午11:00、下午5:30）并及时公布统计结果，以便于相关部门安排后续工作。
6.安排咨询人员，在咨询处受理学生咨询。
7.受理新生的请假，原则上需交清所有费用，且请假时间不得超过两周，请假新生报到时需交验有关证明材料。
8.准备因天气等原因影响“迎新”的应急预案。
（三）学生工作处（责任人：马新民）
1.
2.
3.8日-9日组织值班人员，发放学生生活用品。
4.8日-9日安排学生配合后勤管理处在车站迎接新生。
5.协调有关企业搞好“迎新”服务工作。
6.安排服务人员，在综合服务处为新生服务。
7.为家庭经济困难的新生设置“绿色通道”，负责审核系（院）提交的有关材料并做好登记工作。
（四）招生就业处（责任人：李伟年）
1.
2.
3.根据以上信息为各系（院）分发电子档案。
4.安排咨询人员，在咨询处受理学生咨询。
（五）网络与现代教育技术中心（责任人：孙孟奎）
1.将招生就业处提供的学生基础信息导入系统并做好数据检查测试工作，将计划财务处提供的缴费信息导入系统。
2.提前分配各系（院）及有关部门迎新系统使用人员的操作密码，配备条形码扫描设备，指导各类用户对迎新系统及条形码扫描设备正确操作。
3.为迎新现场提供无线网络支持。
4.保障迎新系统的正常运行。
（六）宣传部、团委（责任人：张成华、高贵军）
1.布置横幅、彩旗、汽球等，营造欢迎新生入学的良好氛围。
2.提前与滨州电视台、滨州日报社等新闻媒体联系，做好学生开学的宣传与报道。
3.利用学院广播站、宣传栏及其他手段做好各种宣传工作。
（七）计划财务处（责任人：宋平）
1.
2.
3.安排服务人员，在综合服务处为新生服务。
（八）后勤管理处（责任人：崔玉海）
1.制作醒目的接站牌和返回车站集合点牌，负责长途汽车站接站；返回车站的学生家长可在实验楼北门口处集合，由接新生的车辆送回车站。接送学生时间：早7:00—下午6:00。
2.提供各系（院）、处“迎新”报到值班用桌椅。后勤管理处安排专人于
3.准备好新生入学后的教室及桌椅，保证新生正常开课。
4.与有关系（院）提前联系，做好餐卡的准备与发放工作。
5.
6.安排饮水点（在“迎新”路段的两侧、学生和家长人员多的地方、车站接站点等）。
7.餐厅要增加饭菜花样，确保饭菜质量，延长营业时间（早6:30—晚9:30），保证学生及家长能随时就餐。还要考虑少数民族学生及家长的用餐问题，做好准备。
8.组织清洁人员,搞好环境与楼内卫生,做好检查工作。
9.安排医务人员在服务处值班。
10.保证用电畅通；打开喷泉、夜晚灯光。
（九）安全保卫处（责任人：沙诗颖）
1.收户口迁移证。
2.维持校园交通秩序，提前制定车辆停放方案，安排专人负责指挥送学生报到的车辆按次序存放。
3.收费处现场的保卫。
4.校园内人多混乱，设巡逻岗，提醒学生及家长看好所带钱物，切实加强安全保卫工作。
5.在“迎新”路段的南北两端设警戒线，安排人员值班。
6.9月8—9日晚上“迎新”现场各种设施的安全保卫。
7.提前与交警支队取得联系，协调交警于9月8—9日期间负责维持黄河五路、黄河八路校园门口周围的交通秩序。
8.安排服务人员，在综合服务处为新生服务。
（十）各系（院）（责任人：书记、主任）
1.
2.
3.为家庭经济困难的新生设置“绿色通道”，解释国家助学政策并协助办理入学手续。
4.
8日-9日下午6:00至晚上9:30，系（院）办公室须安排专人值班，其中有系（院）级领导一名，为个别晚报到新生办理入住手续。
5.各系（院）“迎新”时，以迎新系统内提供的学生信息为准，对迎新系统内没有的新生，各系（院）一律不得接收。
6.对证件不符或证件不齐全的学生一定严格按照本方案严格执行，确保“迎新”工作有条不紊地进行。
7.按专业及时统计报到人数并按时（每天上午11:00、下午5:30）报教务处工作人员，以便于掌握报到进度；
8.切实做好新生的入学教育工作，帮助其尽快熟悉校园学习、生活环境、规章制度。要特别注意安全稳定工作：一是加强形势教育，大力宣传我校的办学成就；二是加强心理适应教育，防止新生因各种不适应而发生问题；三是加强法律、校纪校规和安全教育，严防学生和家长上当受骗，严防被盗，严防交通事故，严防学生单独离开学校，严防同学、老乡聚众喝酒。
9.各系（院）在安排新生入学教育时，须注重加强专业教育内容，对专业培养目标和人才培养方案进行必要的介绍。
跨校专升本新生定于9月10日开始上课，有关系（院）请提前做好准备（课程表、教材等），普通本专科新生的教学安排工作另行通知。
10.各系（院）在学校“迎新”方案的基础上，认真组织落实本单位“迎新”的各项工作，形成各自的“迎新”方案。做到事事有人管，责任到人，办出特色。各系（院）的“迎新”氛围要体现各自的专业特点，要努力提高文化品味。
五、工作要求
（一） “迎新”工作任务重，时间紧，新情况多，要求各系（院）、部门把“迎新”工作作为近期的一项重点工作，以“高效、有序、稳定、热情”的方针为指导，全力以赴地为新生搞好服务，让学生感到温暖，让家长满意，使“迎新”工作成为展示学校形象、宣传学校的好机会。若因领导与组织不力造成不利影响，将视具体情况对单位和责任人给予通报批评；造成投诉甚至责任事故的，按照学校的有关规定予以处理。
（二）各系（院）、有关部门要严格执行本方案规定的具体工作时间，制定出本单位的详细方案，认真组织、周密安排各项工作，同时密切协作、相互配合，统一指挥，切实做好各项准备工作。
附件：1.2012年“迎新”工作领导小组成员名单
2.2012级新生报到单
附件1
2012年“迎新”工作领导小组成员名单
组 长：纪洪波
副组长：李长海 宋淑平
成 员：李伟年 杨玉森 张士国 马新民 孙孟奎
张成华 高贵军 宋 平 崔玉海 沙诗颖
林晓金 李守峰 张华东 薛长河 王树云
贾卫东 张永胜 时宝国 韩军华 李永干
王保中 齐向东 王志金 耿玉宏 陈 敏
张庆文 徐季红 索向兴 赵书杰
