关于为2012级新生编学号工作的通知

教务[2012] 294号

各系（院）：

为做好2012级新生编学号工作，要求如下：

1.以教务处9月5日发的数据库为基础，不得删除记录，为已报到的学生添加学号（请使用综合教务系统内班级代码加学生班级内自然序号方式生成，共10位）、班级（请使用综合教务系统内班级名称），报到情况字段注明：报到、请假暂未报到、未报到、退学。上报数据只保留前32个字段。

2. 为确保报送的信息准确无误，各系整理完成后，须将学号、班级名称、考号、姓名、性别、身份证号等六列信息按班级打印，认真组织新生签字确认，新生签字确认的打印稿交教务处存档至学生毕业，各系（院）可复印备查。

3. 各系（院）务必于9月14日上午11：00点前将纸质版和数据库电子版发教务处（邮箱guo9768@126.com）在邮件中注明报送人姓名、联系电话、手机。

4.自9月14日上午11：00起，请假学生报到时需持教务处出具的证明，无教务处证明者各系（院）不得接收。

联系人：郭爱华，3195569（内线：5569），办公楼北111

教务处

2012年9月11日