各系(院、部):
现将2013-2014学年第二学期8-9周教务处实验室管理有关工作通知如下:
一、关于加强实验教学用低值易耗品管理工作的通知
1.耗材采购管理
(1)采购计划审核
加强采购计划的审核工作。根据实验课程、实验项目确定实验耗材,盘点耗材库存情况后,提报申购计划表,耗材规格、型号要具体完整。
(2)教务处负责对各实验中心(室)所提交的采购计划进行审批(备案)。
(3)耗材采购
对于合同内低值易耗品在提交采购计划表(教务处备案)后采取集中进货,严格执行已签订的低值易耗品采购合同。合同外低值易耗品采购需先提交采购计划(教务处审批)后,教务处组织询价,择优选择供货商。
(4)进货验收工作。要求供货商提供统一的验货单据一式三份(教务处、实验室、供货商各留存一份)。
2.更新实验项目耗材管理
对于实验项目更新(项目内容变更或者项目更换)产生的耗材,实验中心(室)负责人需要明确耗材归属实验课程及实验项目,填写实验项目更新审批表(附件1)和实验耗材成本核算表(附件2)报教务处审批,经批准后方可更新实验项目并实施。
附件1:实验项目更新审批表
附件2:实验耗材成本核算表
二、关于做好2014年度共建实验室建设工作的通知
为进一步加强实验室共建工作,提高共建实验室应用水平,根据本学期实验室建设工作计划安排,现开展两方面工作:一是对于已有共建实验室,强化共建实验室的管理,提高共建实验室服务实践教学水平,主要在共建实验课程、实验项目,开展课程设计、实习实训等各类实践教学方面加强建设,填报2014年度实验室共建任务书(附件3),于2014年4月24日前将电子版发至邮箱bzushyshgl@163.com。 二是各实验中心(室)加强与业界联系,密切与企事业单位沟通,争取建设新的共建实验室。建设前,须将共建方案报教务处实验室管理科。根据共建实验室的工作开展情况将给予一定经费支持。
附件3:2014年度实验室共建任务书
联系人:李永,3191369,内线(3369),行政北楼318。